Основной темой заседания Общественного совета стало обсуждение плана работы до конца 2013 года. Члены Совета сошлись во мнении, что к вопросу выполнения всех запланированных до конца второго полугодия 2013 года мероприятий целесообразно подходить выборочно. Некоторые из мероприятий (без ущерба поставленным целям) было решено перенести на 2014-й год.
Открыв заседание, председатель Общественного совета при начальнике ГУФСИН России по Самарской области Павел Покровский подчеркнул особую значимость такого сложного вопроса как порядок совершения нотариальных действий в исправительных учреждениях. Президент НПСо Галина Николаева, которой первой было предоставлено слово, отметила, что в настоящее время продолжается работа по реализации плана по всем направлениям возможной помощи от Нотариальной Палаты Самарской области и сотрудникам ГУФСИН, и лицам, отбывающим наказания. Нотариусы готовы оказать содействие, и дело остаётся за техническим утверждением графиков и условий совершения нотариальных действий в местах лишения свободы и временного содержания.
Кроме того, Г.Ю. Николаева акцентировала внимание присутствующих на другой, не менее острой проблеме –совершение нотариальных действий от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет, отбывающих наказание в учреждениях исполнения наказания и следственных изоляторах уголовно-исполнительной системы.
Галина Юрьевна сообщила, что Нотариальной Палатой Самарской области разработана ПАМЯТКА родителям несовершеннолетних, отбывающих наказание, где чётко прописано, какие нотариальные действия могут быть совершены от имени несовершеннолетнего, кто имеет право совершать нотариальные действия, порядок подписи нотариального документа, перечень нотариальных действий, которые могут совершаться начальниками мест лишения свободы, а в каких случаях только нотариусы имеют право в рамках требований ст.35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате совершать нотариальные действия… Как оформить доверенность, порядок вызова нотариуса и многие другие вопросы.
Члены Общественного совета одобрили инициативу президента НПСо, которая в преддверии предстоящего визита 22-23 октября Уполномоченного при Президенте России по правам ребенка Павла Астахова видится особенно актуальной. В плане мероприятий этого контролирующего органа посещение шести подразделений: СИЗО-1, -2, -3, -4, Жигулёвская воспитательная колония, а также Дом ребёнка.
Предложение присутствующего на совещании заместителя начальника ГУФСИН России по Самарской области А.С.Маливанчука сделать специальную рубрику в газете «Тюрьма и воля» Г.Ю.Николаева приняла как очень актуальное, поскольку практика общения с гражданами через средства массовой информации давно зарекомендовала себя как верный и надёжный источник правового просвещения населения.
