Проведено совместное совещание президента НПСо Галины Николаевой с представителями департамента информационных технологий и связи Самарской области и Регионального центра управления государственными и муниципальными информационными системами и ресурсами Самарской области по вопросу межведомственного электронного взаимодействия.

В ходе совещания достигнута договоренность о возможности и необходимости получения нотариусами сведений от органов ЗАГС Самарской области путем электронного взаимодействия, что не только освободит наследников от розыска и сбора документов, устанавливающих родственные отношения с наследодателем, когда они не в состоянии по различным причинам это сделать самостоятельно, но и обеспечит нотариуса бесспорными фактами, зарегистрированными органами записи актов гражданского состояния.

В свою очередь нотариат предоставит допуск государственных органов к информационному ресурсу Единой информационной системы нотариата, содержащему сведения о нотариусах (врио нотариусов) Российской Федерации (включая образцы их подписей и оттисков печатей), а также сведения о реквизитах использованных ими бланков для совершения нотариальных действий и отмененных доверенностях, поскольку опасность предоставления в государственный орган поддельных нотариальных документов, количество которых достаточно высоко, не только ставит под сомнение действительность совершаемых юридически значимых действий, но наносит реальный ущерб правам и законным интересам правообладателей. А возможность обмена информационными ресурсами органов ЗАГС и ЕИС могла бы свести на нет «хождение» поддельных документов, также как практически сведено на нет мошенничество с долями участников обществ с ограниченной ответственностью, посредством, в том числе информационного обмена с единым государственным реестром регистрации юридических лиц.

По итогам совещания в целях организации электронного взаимодействия решено создать рабочую группу в составе представителей:

-      департамента информационных технологий и связи Самарской области,

-      государственного казенного учреждения Самарской области «Региональный центр управления государственными и муниципальными информационными системами и ресурсами Самарской области»;

-      Нотариальной Палаты Самарской области.