В повестке заседания значились два основных вопроса: обсуждение результатов осмотра помещений нотариальных контор отобранных претендентов для подведения окончательных итогов Конкурса «Лучшая нотариальная контора Самарской области» и определение победителей в отдельных номинациях конкурса для представления на утверждение Правлению.

На заседании присутствовали члены комиссии:

· Сафина Р.А. – нотариус г.Сызрани
· Нехайчик Е.А. – нотариус Нефтегорского района
· Романова Л.В. – нотариус г.Новокуйбышевска
· Лазовская Г.А. – нотариус Волжского района
· Питекьян И.А. – нотариус г.Самары
· Мустякимова Г.Н. – нотариус Ставропольского района
· Рязанова Л.О. – нотариус г.Тольятти

8  февраля члены конкурсной комиссии Рязанова Л.О. и Мустякимова Г.Н. во главе с председателем комиссии Сафиной Р.А. выехали в нотариальные конторы четырёх тольяттинских нотариусов: Егоровой Т.В., Васильевой Т.С., Аюповой Г.И., Мустякимовой Г.Н.  

В этот же день члены Комиссии Сафина Р.А. и Питекьян И.А. посетили контору нотариуса г.Самары Т.И. Потякиной. Члены комиссии Лазовская Г.А. и Головина Л.А. выезжали к нотариусу г.Самары Сизяковой И.П., а члены комиссии Нехайчик Е.А. и  Питекьян И.А. – к нотариусу г. Новокуйбышевска Романовой Л.В.

Ранее «гостей с инспекцией» принимали конторы нотариусов г.Самары Дегтяревой А.А.,  Шейфер А.М., нотариуса г.Новокуйбышевска Кульчевой Е.В., а также нотариуса Нефтегорского района Нехайчик Е.А.

Обменявшись впечатлениями от увиденного и обсудив результаты осмотров помещений нотариальных контор, члены Комиссии решили предложить на утверждение Правлению НПСо победителей в Конкурсе «Лучшая нотариальная контора».

Комиссия также единогласно определилась с учреждением номинации «Самые комфортные условия для приема граждан и образцовое помещение нотариальной конторы».

Члены Конкурсной комиссии обсудили также возможные варианты проведения церемонии награждения победителей, во время которой была бы очень уместна демонстрация слайд-шоу лучших нотариальных контор области.