Практически единогласно (один воздержавшийся!) нотариусы Самарской области, собравшиеся на внеочередное собрание в конференц-зале отеля «Холидей Инн» 22 мая 2014 года, утвердили Устав в новой редакции (в связи с изменениями, внесёнными в Основы законодательства о нотариате Федеральным законом от 21 декабря 2013г. №379-ФЗ), по которому сообщество будет жить в ближайшие годы.
В работе собрания приняли участие начальник Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области Сергей Быстревский и и.о.начальника отдела контроля и надзора в сфере адвокатуры и нотариата Лилия Юсупова.
Начало собрания нотариусы использовали как прекрасную возможность коллективно поздравить своего президента Галину Николаеву с избранием в состав Правления Федеральной нотариальной палаты нового созыва, выразив общее удовлетворение тем, что самые важные решения в жизни российского нотариата в ближайшие несколько лет будут приниматься с участием представителя самарского нотариального сообщества.
В повестке собрания значилось 12 основных вопросов, первым из которых стала презентация виртуального музея Нотариальной Палаты Самарской области.
Ярко, красочно, динамично, доступно руководитель проекта, начальник отдела маркетинга компании-исполнителя «Открытый код» Галина Быстрова рассказала нотариусам о создании грандиозного виртуального проекта, работа над реализацией которого продолжалась почти год; продемонстрировала технические возможности музея, рассказала о его навигации, одним словом, провела инструктаж для пользователя. Результат показанного многочисленной аудитории объёма работы произвёл сильное впечатление, вызвав неподдельное восхищение и своим масштабом, и уникальностью.
Денежное вознаграждение в размере 100 тысяч рублей, полученное уже в этом году Нотариальной палатой за победу в конкурсе «Нотариат. Общество. СМИ» (в том числе благодаря самому грандиозному имиджевому проекту НПСо «ВИРТУАЛЬНОМУ МУЗЕЮ»), было решено потратить на приобретение киоска для виртуального музея, который предполагается установить в помещении Палаты.
Третьим вопросом повестки значилось утверждение Регламента проведения голосований на Общих собраниях членов НПСо, целью которого является минимизация ошибок при подсчете голосов на общих собраниях членов Нотариальной Палаты Самарской области.
Примерным уставом нотариальных палат субъектов РФ, разработанным Уставной комиссией Федеральной нотариальной палаты, предусмотрено формирование Мандатной, Счётной и Избирательной комиссий. Собрание утвердило Положения о вновь созданных комиссиях и определилось с их количественным и качественным составом.
В правление Палаты выбрали нового члена – нотариуса Красноярского района Аллу Портнову.