Заявленная тема семинара «Практические вопросы применения Правил нотариального делопроизводства. Залог движимого имущества. Организация работы нотариуса в АРМ "Экспресс"» вызвала особый интерес у представителей нотариального сообщества ввиду своей актуальности, новизны и практической пользы. Конференц-зал самарского парк-отеля «Дубрава», где прошло обучение, едва вместил всех желающих. Всего семинар посетили 112 нотариусов, 43 помощника нотариусов, 18 сотрудников нотариальных контор. С 1 июля 2014 г. в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.12.2013 №379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» вступают в силу новые разделы Основ законодательства о нотариате, посвященные единой информационной системе нотариат (ЕИС), ведения электронных реестров нотариальных действий и регистрации уведомлений о залоге движимого имущества в соответствующем реестре.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате дополнены новыми нотариальными действиями:
– регистрация уведомления о залоге движимого имущества;
– выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества.
6 мая 2014г. также вступили в силу Правила нотариального делопроизводства, утвержденные Приказом Минюста России №78 от 16.04.2014г., устанавливающие для нотариусов единый порядок работы с документами с момента их создания или получения и до передачи их в архив либо уничтожения. Новеллой правил является установление работы и порядок хранения электронных документов.
Об организации работы нотариуса в АРМ «Экспресс» (изменении форм документов, предусмотренных разработчиками программы и создание новых форм; изменении удостоверительных надписей; ведение наследственных дел) рассказал член комиссии НПСо по информационным технологиям, помощник нотариуса г.Сызрани Р.А.Сафиной Радик Сафин. В своём докладе он уделил внимание организации работы АРМ «Экспресс» совместно с ЕИС «еНот» (централизованный электронный реестр). В завершение доклада нотариусы задали актуальные вопросы, наиболее часто возникающие при работе в АРМ «Экспресс».
Докладчиком по вопросам «Залога движимого имущества (ФЗ № 379 от 21.12.2013 г.), ведения реестра уведомлений о залоге движимого имущества, схемы реализации уведомлений о залоге движимого имущества выступила председатель комиссии НПСо по информационным технологиям, нотариус г.Самары Инна Костина.
В заключительной части семинара обсуждались практические вопросы применения Правил нотариального делопроизводства, утверждённые Приказом Минюста России от 16.04.2014г. №78. О нововведениях по данной теме рассказала председатель Комиссии Нотариальной Палаты Самарской области по подготовке нормативных актов, законотворческой и методической работе. Кроме того, Ирина Николаевна Богатырёва ответила на поступившие от нотариусов вопросы по правилам нотариального делопроизводства.