Теперь в публичном сервисе нотариата отображается информация касательно отмены доверенности из-за смерти доверителя. Это стало возможным благодаря подключению нотариата к широковещательной рассылке ЗАГС и соответствующему обновлению сервиса проверки доверенностей.
Ранее нотариус мог получить сведения о смерти из Единого государственного реестра (ЕГР) ЗАГС только по запросу в отношении конкретного человека в связи с совершением нотариального действия. Теперь данные о государственной регистрации смерти граждан из ЕГР ЗАГС оперативно поступают в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. И при проверке доверенности через сервис нотариата система автоматически анализирует указанную информацию.
Если сведения о факте смерти доверителя уже внесены в реестр ЗАГС, они будут учитываться и при проверке доверенности. Это позволит своевременно пресекать незаконное использование документов, выданных доверителями, которые уже скончались. Недобросовестные поверенные не смогут провести сделку, продать собственность, снять деньги со счета или совершить другие юридически значимые действия от имени ушедшего из жизни человека.
Данные в сервисе обновляются ежедневно. Важно, что в ЕИС нотариата поступают не только первоначальные сведения о государственной регистрации смерти, но и все официальные изменения, которые вносятся в эту актовую запись. Речь может идти об исправлении опечаток, уточнении данных, например фамилии или даты рождения. Также это может быть аннулирование записи о смерти. Если это происходит, доверенность, выданная таким человеком, снова отображается как действующая.
Постоянное обновление данных в ЕИС нотариата гарантирует, что проверка доверенностей через сервис нотариата, которая происходит в режиме реального времени, учитывает актуальные данные.
Новая функция доступна при проверке доверенностей, выданных после 29 декабря 2020 года. Как и прежде, при проверке любой доверенности через реестр нотариата система покажет, существует ли документ с указанными реквизитами, кто и когда его удостоверил и не было ли распоряжений доверителя об отмене документа. Воспользоваться сервисом может любой желающий — круглосуточно и бесплатно. Весь процесс занимает всего несколько секунд. Так, только за восемь месяцев текущего года граждане и представители бизнеса воспользовались сервисом более 2 млн раз.
Российский нотариат активно внедряет современные цифровые инструменты и создает надежные и технологичные сервисы, ориентированные на защиту прав граждан и бизнеса. Реализация новой функции сервиса проверки доверенностей, которая является уникальным технологическим решением российского нотариата и не имеет прямых аналогов в мире, — очередной шаг в этом направлении. Отметим, что цифровые проекты нотариата создаются, поддерживаются и развиваются Федеральной нотариальной палатой исключительно за счет средств самого нотариата.
Развитием инфраструктуры электронного нотариата занимается один из фондов Федеральной нотариальной палаты — Фонд «Центр инноваций и информационных технологий».
